Realizacją zamierzeń dotyczących wykonywania zadań obronnych oraz ochrony ludności i Obrony Cywilnej, koordynują pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach podlegających bezpośrednio Rektorowi Uniwersytetu Opolskiego. Zadania związane z ochroną informacji niejawnych realizują funkcyjni nieetatowego Pionu Ochrony Informacji Niejawnych obejmujący stanowiska: pełnomocnik Rektora UO ds. ochrony informacji niejawnych, specjalista ds. kancelarii informacji niejawnych*, inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego*, administrator systemów w których przetwarzane są informacje niejawne*.
Do zadań realizowanych przez ww. osoby, należy w szczególności:
- opracowywanie i aktualizowanie „Planu operacyjnego funkcjonowania Uczelni w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny ” oraz dokumentów pomocniczych z nim związanych;
- opracowywanie i aktualizowanie wymaganej dokumentacji oraz realizowanie wytycznych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Opola;
- utrzymywanie bieżącego kontaktu z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Opola w czasie zagrożeń klęskami żywiołowymi;
- gospodarowanie sprzętem przeznaczonym do wykorzystania w sytuacjach kryzysowych;
- organizowanie i współdziałanie w przeprowadzaniu ćwiczeń obronnych oraz szkolenia z ochrony informacji niejawnych;
- szkolenie pracowników Uczelni w zakresie powszechnej samoobrony;
- prowadzenie kancelarii informacji niejawnych;
- gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej spraw obronnych i obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych;
- ewidencjonowanie, przekazywanie i ochrona informacji niejawnych.
realizowanych poprzez:
- działalność planistyczna w zakresie realizacji zadań obronnych, i powszechnej samoobrony;
- przygotowanie zarządzeń i wytycznych dotyczących realizowanych zadań;
- organizowanie i koordynowanie działań zmierzających do przygotowania jednostek organizacyjnych Uczelni do realizacji zadań obronnych, ochrony ludności i powszechnej samoobrony;
- organizowanie przedsięwzięć dotyczących stanów gotowości obronnej Uczelni;
- organizowanie działalności systemu kierowania Uczelnią w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- organizowanie ćwiczeń z uwzględnieniem zadań wykonywanych w okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- kontrolowanie realizacji zadań w zakresie obronności, ochrony ludności i powszechnej samoobrony;
- prowadzenie działalności sprawozdawczo-informacyjnej;
- organizowanie i koordynowanie przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych.
W zakresie działalności obronnej, ochrony ludności i powszechnej samoobrony, pracownicy na samodzielnych stanowiskach współpracują z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Miasta Opola, instytucjami administracji wojskowej, Państwową Strażą Pożarną, Policją oraz innymi instytucjami na terenie m. Opola.
*- stanowiska podległe pod względem merytorycznym pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych